Lorca Quest Paris – Dans la peau d'un Scorekeeper Lead

Le "Before"

Il faut savoir que le call fut tardif à être mis sur le serveur Discord par Wadie, il restait seulement quelques jours avant la fin du call. Donc ni une ni deux, je me dédie au call dans une optique de ne postuler que pour un rôle Lead (c'est-à-dire Team Lead ou HJ). Je postule, analyse un peu le jeu / les règles qui le composent, des rulings etc. histoire que quand ça tombe, je ne sois pas à la traîne si j'ai un rôle dans l'événement.

Résultat du call : je suis pris.

Analyse des rôles

En rôles potentiels où je me voyais, il y avait :

• Head Judge
• Deck Check
• Team Lead
• Floor Judge
• Stream Judge

Surprise ! J'ai eu le rôle le moins prévisible pour moi : Scorekeeper. Avec 2 autres personnes (Huyga et Jax), ces deux derniers ont déjà fait plusieurs événements en scorekeeper avec la plateforme de melee.gg. Il n'y a que moi qui suis le benjamin du groupe avec mon expérience en scorekeeper proche du néant (hormis KCGN et KTS).

Pour ne rien arranger, dans le gsheet je constate que je suis affilié au PE en tant que Scorekeeper Lead le samedi et le dimanche avec Nadir pour m'assister ce deuxième jour. Dans mon état d'esprit, j'étais le maillon faible du groupe en me disant que ça allait me faire défaut mais haut les cœurs, ça va se faire !

Formation

N'étant pas familier avec la plateforme en ligne de melee.gg, Nadir se propose de me donner une petite formation pour m'expliquer un peu comment faire etc., ainsi que Jax propose une réunion pour approfondir les connaissances. Tout devrait bien se passer du coup avec deux formations.

Début de l'Événement

Arrivée le samedi matin après un voyage en bus où j'ai pu dormir pour être frais et un petit voyage pas piqué des hannetons avec les transports en commun. Je dis bonjour à la team, je vois notre cher assistant head Wadie et je vois plus tard Xavier C. arriver avec le ME Head Judge et Manager Jordane Lacombe.

Je déballe mon PC, m'installe et… trop bien, j'ai des beepers ! Je joue avec pour comprendre le fonctionnement. J'ai compris, je retourne à mon branchement de PC. Je fais la connaissance de la Head Judge affiliée avec moi au PE, Élise Bouaziz, à qui je devrais rendre souvent compte du nombre d'inscrits pour les scheduled events, les annonces à faire etc.

Fini d'installer mon PC, ma rallonge, mon chargeur de tel etc. Je vais prendre la température ailleurs. Voyant Jordane faire un call pour les leads, moi j'étais juste curieux et au final on a fait un tour de présentation. J'ai expliqué que c'était ma première fois en scorekeeper pour un "major event" et que je verrais bien comment ça va se passer et que j'allais m'amuser. (Je devais passer pour le dernier des fous.)

On s'installe. J'ai déjà des personnes qui sont présentes pour s'inscrire pour les scheduled events à 08h30 pour des tournois qui commencent à 09h30, on leur demande gentiment de patienter sur le côté. Et je dois dire que la commu Lorcana est la plus douce que j'ai eu l'occasion de traiter jusqu'à ce jour !

Il est 09h, on fait le point avec la HJ, tout va bien. Moi je galère légèrement pour inscrire les personnes car on me dit "prenez que le nom prénom et vous trouverez" — bon ils ont juste oublié de préciser que ceci fonctionne s'ils sont inscrits pour le Main Event car dans la base de données melee.gg de l'orga "Cards". Autrement il faut passer par l'adresse mail pour la base de données générale de melee.gg mais ça c'est rien.

Milieu du Samedi

Le discours s'est fait, les rondes s'enchaînent, les scheduled se lancent sans soucis. J'ai des juges affiliés, je leur explique le fonctionnement que je souhaite opérer avec eux :

• Message Discord pour le départ de la ronde
• Envoi screen pairing en PV
• Retours pour donner les résultats des tournois enfants / draft / sealed etc.

C'est fluide, ils viennent pour vérifier ensemble qu'on a le bon résultat (les joueurs ne sont pas forcément hyper familiarisés avec le support melee.gg). On fait le point avec la HJ pour donner les infos, quoi faire comme annonce micro etc. C'est fluide de notre côté malgré des périodes de rush par moment, on travaillait en toute harmonie, y compris avec mon assistante ODE (On Demand Events) qui est apparue au cours de la journée. Je n'ai pas constaté plus de souci pour le reste de la journée.

Fin du Samedi

Les scheduled events finissent à 15h30 pour ce qui est des inscriptions et les tournois continuent vraiment jusqu'à 18h grossièrement. On lance parfois des événements où on n'a pas le nombre précis de joueurs mais tant pis, c'est un scheduled, on le lance (pour des drafts normalement c'est 8 joueurs, on en a lancé un pour 6 joueurs par exemple). Les inscriptions ODE se terminent 30 minutes plus tard ou 1h plus tard je crois histoire de pouvoir finir les derniers brackets ODE vers les coups de 19h.

Requête CardMarket

Je recevais parfois des requêtes assez farfelues, surtout à la 9ème ronde où CardMarket, un des sponsors de l'événement, a tenu à ce qu'on récompense les 64 derniers joueurs de la ronde 9 pour les féliciter d'avoir tenu jusqu'au bout du day one à jouer.

Il faut savoir que melee.gg ne gère pas ceci. Donc je réfléchis avec la personne du prize wall et je vois l'option "export standing to CSV". Coup de génie en tête ! Je lance mon meilleur Google Sheet (trop cher de prendre Microsoft Office ou la librairie gratuite OpenOffice askip), j'importe mon fichier CSV, je check une colonne bien précise qui indique l'état du joueur (actif, dropped, etc.), j'applique un filtre sur cette colonne et j'extrais les 64 derniers joueurs du filtre. Hop c'est parti pour l'impression (après avoir grossi le tableau pour la lisibilité) !

On a pu remettre à nos chers joueurs — heureux de ne pas avoir eu à attendre 15 ans à chercher leurs noms, positions etc. — une magnifique deck box CardMarket bleue ainsi que des dés CardMarket.

La journée se termine vraiment sans encombre de mon côté. Tous mes scheduled sont finis sans bug, mes ODE aussi etc. Bref, première journée bien remplie !

Journée du Dimanche

Pour le dimanche, la PE HJ nous a demandé la veille, à Nadir et moi, de checker qui fait quoi entre le Core Constructed et les autres events. Le Core Constructed c'est un PE du même acabit que le ME, c'est-à-dire un set de rondes Swiss plus un top cut de 8 ou 16 joueurs mais avec beaucoup de tickets pour le prize wall à la fin (et non du cash prize comme prévu sur le doc de side event information du staff).

Je me suis chargé personnellement du Core Constructed pour toute la journée — c'était mon event. On installe une zone pour que les joueurs viennent me voir, s'inscrire etc.

Le premier "souci"

Le premier souci va venir peu de temps après où je rends compte à ma HJ d'hier les infos et où cette dernière me dit : "c'est bien du PE mais je ne suis pas du tout affiliée à ceci".

Bon, j'évince cette dernière du projet et décide de me tourner vers le ME HJ pour rendre compte de ce que je fais, comment j'organise le tournoi, les directives données aux juges, comment on gère l'affichage pairing, timer etc. (Je parle de souci car elle était bien la HJ pour l'event mais je l'ai retirée moi-même de ma tête de toute la durée de l'event — pour moi, elle n'était plus dans mon équation de HJ du tournoi.)

Gestion du Core Constructed

On devait avoir au final deux Core Constructed (un de 228 joueurs, un autre de 128). On n'a jamais eu le compte pour les 228 donc on a tout basculé pour le 128 afin d'atteindre le premier palier de récompense. (Ceci était mon initiative de dire qu'on n'a pas le palier, on ne peut pas lancer le tournoi dans des conditions comme tel — approuvé par Jordane.)

Je lance le tournoi avec :

• Appel micro pour annoncer pairing sur la plateforme melee.gg
• Le début de ronde
• L'annonce du top cut des 8 meilleurs joueurs au début de la ronde 6
• Où les joueurs du top doivent se rendre etc.

Bref, j'avais vraiment la main sur mon tournoi. Gérer mon équipe juge aussi, donner les directives, reprendre un peu avec ma TL dessus au niveau des pénalités qu'elle a données car c'était sa première expérience vraiment comme tournoi. Avec mon expérience, j'ai pu lui donner plus confiance en elle dans ses prises de décision pour des GL (pour les tardiness par exemple qui sont bien précises dans les policies). Au moins elle, comme les autres juges du tournoi, étaient très heureux de l'approche avec eux que j'avais et se sentaient entre de bonnes mains. (Parfois je voyageais sur le floor de l'event.)

Bug du Top Cut

Au moment du top cut, j'ai eu un léger bug avec melee.gg car je n'ai pas encore la plateforme bien en main. J'ai produit ce bug du top cut où je ne pouvais plus le faire car des gens voulaient le standing ronde 6 que je n'avais pas sorti et j'avais lancé la prochaine étape du tournoi. Le souci : je ne savais pas qu'on pouvait sélectionner une ronde précise !

Donc j'ai delete ma phase de top pour la recréer mais melee.gg m'a dit "c'est mort frérot, je sais plus fonctionner".

Je chope une feuille de bracket, je mets les 8 joueurs, je fais le bracket. Je prends mon équipe juge et je leur explique maintenant les règles du temps, l'égalité etc. Mais le plus IMPORTANT : je leur explique surtout qu'ils passent en mode autonome. Ce tournoi est fini pour moi avec ce bracket, la responsabilité revient à eux plus la PE HJ. Du moment qu'ils ont ceci, le tournoi est dans leurs mains.

Mon tournoi fini, je vogue à d'autres occupations pour aider les autres au prize wall par exemple, prendre mon feedback etc.

Les retours

Il faut savoir que je n'étais pas confiant dans mon rôle mais c'est normal — on parle d'un rôle jamais fait auparavant et dans un "major event". Mais ne pas être confiant ne signifie pas douter de ses capacités !

Preuve en est que j'ai beaucoup impressionné ma PE HJ et mon assistante ODE à rester calme en toute situation même face aux rushs. Parce que j'ai bien saisi mon rôle en tant que scorekeeper : je reste avant tout la première ligne pour assurer le bon fonctionnement du tournoi (que ce soit le ME ou le PE). Je ne dois pas me laisser perturber par le stress ou les problèmes autour de moi.

Littéralement, pendant l'event le monde brûlait autour de moi et moi dans ma bulle je me disais "tout va bien dans mes événements et mon suivi". Je retirais à moi seul une énorme épine du pied de mes collègues.

On se reposait beaucoup sur moi, à tel point que le ME HJ donnait des requêtes personnelles pour qu'elles tombent chez moi et pas chez mes collègues. J'ai eu des remerciements de la part de toute l'équipe avec qui j'étais, où sans moi l'événement n'aurait pas pris la même tournure.

Le ME HJ m'a personnellement remercié de tout son cœur d'être présent pour avoir su limiter le monde qui brûlait autour de moi en gérant d'une main de fer tout ceci.

Il y a eu des moments où je me suis foiré, mais j'ai su remonter la pente de ma bêtise et retrouver une stabilité dans mon travail pour assurer la qualité de ce dernier.

Conseil aux futurs scorekeepers

Et moi dans tout ça ?

L'expérience de PE Scorekeeper Lead était incroyable. Ce que j'ai fait là-bas est tout bonnement inestimable comme acquis, pour avoir géré mon tournoi, mon équipe de juge etc. J'ai pris beaucoup de plaisir et je m'amusais à être sur mon ordinateur à jouer avec la plateforme melee.gg.

Je le referais sans souci, c'est un travail qui est amusant à faire quand on est confiant dans ses capacités. Mais c'est un rôle où je me sens le moins bien quand-même que dans un rôle de Stream Judge, Team Lead ou Head Judge. Mon expérience était bien, mais je sais ce qui me plaît comme rôle visé ! 😉